По словам директора «Олимпийского» Ёлкина С.А., всему причиной была аномальная жара. В тот день на улице стояла жара свыше 37 °С, и холодильники попросту не выдержали и сломались. Кроме того, руководитель сообщил, что тренеры работают отдельно от руководства, ФОК лишь предоставляет им лёд. В тот день в известность никого не поставили, что вообще должна быть какая-то игра. По словам Ёлкина, она была внеплановой, и никто о ней не знал, кроме тренера.

Сотрудники ФОКа объясняют, что обычно тренировки и игры согласовываются заранее официально, но летом существуют различные внеплановые мероприятия, поэтому бывает иногда так, что некоторые игры подписывают в последний момент ручкой на объявлении сами тренеры, не поставив в известность сотрудников ФОКа.

По словам сотрудников, о том, что будет проходить какая-то игра, они обнаружили только в субботу на объявлении, где было подписано просто слово "Игра", а кто с кем играет, оставалось для всех загадкой, пока не приехали несчастные игроки и их родители. Причём, как утверждают некоторые очевидцы событий, ещё в пятницу вечером тренерам было известно, что лёд начал таять, но они понадеялись, что до субботы он замёрзнет и всё будет хорошо.

В ответ тренер «Первомайских Львов» Емец А.В. сообщил, что руководство должно было знать об игре и присутствовать в «Олимпийском" чтобы следить за льдом, это входит в их главные обязанности - предоставить лёд на игру. Да, соглашается Алексей Владимирович, игра была товарищеская, неофициальная, но о её проведении руководство должно было быть в курсе, и принять вовремя меры по устранению неполадок в холодильниках. О том, что лёд начал таять обнаружил тренер только в субботу в 11 утра. Ради того, чтобы провести матч, отменили все тренировки (команда из Учалов была уже в пути) и надеялись, что лёд восстановится и выдержит. Но, к сожалению, не получилось, лёд не продержался.

Тем не менее, благодаря совместным усилиям матч был не отменён, а перенесён на ледовую арену в Троицк, где и состоялась игра.

В будущем обе стороны конфликта пообещали более тщательно вместе подходить к составлению расписания, чтобы больше не допускать таких ошибок и казусов как в работе «Олимпийского», так и в хоккейных играх!